实操指南丨业务数据生成财务凭证,一体化管理so easy~

2020-07-15 15:42:32 kingdee 5
一般而言,从企业信息系统的整体组成看,业务系统管控企业日常进销存经营,财务系统负责企业日常经营情况的财务展现,业务管理与财务管理虽在专业上各有所专,但也相互依存、紧密相连。在此基础上,业界形成了业务与财务一体化的理念。


但是现实中,许多企业在两大信息系统的对接和协同上却存在各种问题:


1、业务和财务系统数据不一致

部分功能在业务与财务系统产生重叠时,由于灵活性高,标准化不足,导致一个业务往往可有两个不同的系统入口,出现不同的数据。


2、业务信息—财务系统的信息传递难

业务系统生成的信息无法传递给财务系统,需要财务人员根据实际需要,到业务系统中查询,并单独录入财务系统中。


3、系统间传递信息过于简单

业务与财务系统间的接口过于简单笼统,无法满足精细化管控的需求,更难以满足企业管理对数据的多样化的需求。

 

在实施业财一体化管理的实践中,新一代精斗云提供业财税一体化管理解决方案,有效拉通业务系统、财务系统、税务系统,连接采购、销售、资金、资产、报销、发票、申报等业务环节,帮助企业提升核算工作效率,实现企业数字化转型。


新一代精斗云提供的智能凭证中心,是财务系统提供的自动生成凭证的工具,基本实现方式是根据定义好的凭证模板,对业务系统的单据生成财务记账所需的会计凭证。通过智能凭证中心实现业务系统与总账的集成,建立数据关联,实现业务财务一体化。系统即时获取业务单据、自动读取凭证模板,自动生凭证、定时生成凭证。

 

三步搞定业务单据生成凭证


那么如何通过业务数据主动生成财务凭证呢?简单三步,轻松搞定!


1、科目关联设置

金蝶用户单击【账务处理】→【科目关联设置】,进入科目关联设置界面。科目关联设置会列示业务基础资料中与生成凭证相关的所有基础资料信息,包括:客户、供应商、商品、收入类别、支出类别、辅助资料、部门、银行账户及单据上会录入的 费用、折扣等。支持在对应明细项目上设置一 一对应的科目,也支持同一类基础资料设置统一 一个对应科目。

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2、业务凭证模板

金蝶用户单击【账务处理】→【业务凭证模板】,进入业务凭证模板设置界面。右边根据系统现有业务单据列示显示,需要先选择对应业务单据,再定义或修改对 应业务单据凭证模板。设置凭证模板信息完成后,保存即可在业务凭证模板列表看到对应模板。

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3、生成凭证

金蝶用户单击【账务处理】→【生成凭证】,进入生成凭证向导界面。选择对应凭证模板,单击【生成凭证】,系统将根据业务凭证模板匹配业务单据内容, 生成对应凭证。

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在当今企业管理精细化的需求下,企业对财务核算的要求越来越高,业务财务一体化是企业管理发展的趋势。